补料别再靠「最后一版」文件名
SI/补料是订舱后到出提单前的关键确认。给客户补料链接或门户：字段校验、版本对比、提交截单，内部自动回写工作单，结束微信里的 v3_最终_真的最终.xlsx。
文件名进化史：补料.xls → 补料改.xls → 补料改2.xls → 最终.xls → 最终最终.xls。操作凭手感打开其中一份去打提单。事故复盘时，每个人都能指着另一份说「我发过」。
网上补料不是炫技术，是把「唯一有效版本」变成系统事实：链接、登录或令牌、字段、提交时间、与工作单的绑定。
门户上只做确认，不做无限创作
- 开放可改字段白名单（防止客户改到运价条款）
- 截单后只读或走改单申请
- 提交即冻结该版本，再改生成新版本号
- 内部通知：谁的单、改了哪些关键字段
快递飞给货代做客户门户时，补料链接往往是 ROI 最高的小功能：比大屏便宜，比口头催补料管用。
常见问题
网上补料解决什么？
让客户在截单前在线确认/修改收发货人、品名件数等，提交后回写内部单并留版本；减少邮件附件混乱与抄错。
和提单草单确认关系？
补料常是草单的数据来源。流程上可：补料提交 → 生成/更新草单 → 客户再确认签发。状态不要合并成一个「已确认」。
首期范围？
一种业务类型（如海运出口）的补料表单、链接有效期、必填校验、提交通知操作、版本可回看；OCR 自动填可后置。
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