现场费：码头口那笔现金，不该进「业务员私人流水」
查验陪同、临时搬运、现金港杂等现场费用单独录入、请款与核销，权限与普通费用隔离。凭证照片、主单关联与额度控制是防漏与防腐的底线。
现场总有「先付再报」：搬几个托盘、加急排队、临时买扎带。钱小数目多，汇总起来却能吃掉一条航线的利润，还容易变成无法审计的灰区。
现场费专账要短、要快、要挂单
- 手机端快速录入：金额、费项、主单、照片
- 日结或周结请款，避免月尾一次性回忆
- 与普通运费模板分权限
- 可配置是否自动生成对客应收
快递飞建议现场费默认进应付成本并强制主单；若转客户，必须生成对应应收行，禁止只在聊天里说「回头加到账单」。
常见问题
现场费和代垫有何区别？
代垫强调替客户垫付并收回；现场费偏现场即时发生的作业开支，可能进成本、可能转客户，但录入场景与审批常更碎、更急。
谁能看现场费明细？
建议独立费用权限：现场岗录入、财务可见汇总、销售默认不可见敏感项。权限矩阵写进验收，而不是上线后口头约定。
没有发票怎么办？
按公司报销政策：收据/照片/限额；系统记录凭证类型与缺失原因，超限走更高审批，不假装「都有专票」。
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