单证内部交接：发票核销联不是「丢给下一位」就结束
货代内部把正本、核销联、许可证等在岗位间流转时，要有交接单、签收与去向。系统记谁交谁收、何时、哪一版，减少「单证失踪」与放货纠纷。
办公室里最贵的失踪事件，往往是一页核销联。不是被偷，是「我以为他拿了」。交接若只靠微信一句「给你了」，审计时谁都是受害者。
交接单不是形式主义
- 按主单或批次生成交接清单并可打印
- 接收人确认后状态才从「在途」变「已收」
- 拒收要原因（缺页、污损、版本错）
- 历史不可物理删除，只能冲正并留痕
快递飞做货代单证模块时，会把「放货前置检查」可选挂钩：关键正本未完成内部签收则预警。电子提单再普及，纸质尾巴仍会存在很多年。
常见问题
和电子文档归档有何不同？
归档管「文件在不在系统」；交接管「物理或权限意义上的责任在谁手上」。两者互补：归档存副本，交接记责任链。
首期要哪些字段？
主单、单证类型、份数/正副本、交出人、接收人、交接时间、签收确认、当前位置（柜/岗位/外寄）。
外寄快递怎么记？
交接目标可为「外寄+承运商运单号」，签收以快递 POD 或收件回执回写，避免责任悬空。
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