2027-03-31 · 约 11 分钟阅读

PRE-ALERT:给目的港代理的不是一封「到了请查收」

目的港预报包应含提单、舱单摘要、清关资料、拆派指令与联系人。系统生成、发送、回执与版本,减少代理邮件索要与漏发。

目的港代理最烦的不是货晚到,是货到了资料不齐:缺发票、放货方式含糊、送仓地址还是上周的。PRE-ALERT 若只是群里一句「开船了」,等于把作业设计丢给对方猜。

预报包是产品,不是附件拉链

  • 模板按代理/航线配置必填件
  • 一键从主单归档生成包
  • 发送渠道与回执(邮件/门户/API)
  • 版本:补发时旧包作废标记
  • 代理确认「资料齐/缺件」回写

快递飞做海外代理协同时,会把「缺件不可标已预报」写进验收。客气的英文邮件,替代不了齐套校验。

常见问题

PRE-ALERT 里通常有什么?

按航线与代理要求配置:提单副本、装箱/舱单信息、发票箱单、放货方式、拆派或送仓指令、异常备注。以书面代理 checklist 为准。

何时发送?

常在开船后或到港前窗口;系统按节点触发,缺必要附件则拦截发送并待办。

和走船通知区别?

走船通知偏客户知晓;PRE-ALERT 偏目的港作业协同,内容更重单证与指令。

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