PRE-ALERT:给目的港代理的不是一封「到了请查收」
目的港预报包应含提单、舱单摘要、清关资料、拆派指令与联系人。系统生成、发送、回执与版本,减少代理邮件索要与漏发。
目的港预报包应含提单、舱单摘要、清关资料、拆派指令与联系人。系统生成、发送、回执与版本,减少代理邮件索要与漏发。
目的港代理最烦的不是货晚到,是货到了资料不齐:缺发票、放货方式含糊、送仓地址还是上周的。PRE-ALERT 若只是群里一句「开船了」,等于把作业设计丢给对方猜。
快递飞做海外代理协同时,会把「缺件不可标已预报」写进验收。客气的英文邮件,替代不了齐套校验。
按航线与代理要求配置:提单副本、装箱/舱单信息、发票箱单、放货方式、拆派或送仓指令、异常备注。以书面代理 checklist 为准。
常在开船后或到港前窗口;系统按节点触发,缺必要附件则拦截发送并待办。
走船通知偏客户知晓;PRE-ALERT 偏目的港作业协同,内容更重单证与指令。